Automatisation IA · Suisse romande

Automatisez l'arrière-boutique. Pas la relation.

Synaps installe dans vos processus des systèmes IA qui prennent en charge les tâches répétitives — emails, devis, suivis — pour que vos équipes consacrent leur énergie à ce qui ne se délègue pas : le client.

Audit → automatisations identifiées → en production en 2 semaines
⚡ 2 mandats disponibles · Prochain démarrage : fin juin 2026
nLPD · Conformité suisse
100% Self-hosted & souverain
Livraison en 2 semaines
1 à 50 · Taille d'équipe idéale
Vous reconnaissez-vous ?

Ces tâches vous coûtent
des heures chaque semaine.

Cliquez sur celles qui vous parlent — on vous dira combien de temps vous pourriez récupérer.

Saisie manuelle de données
Copier-coller entre outils, tableaux Excel, CRM…
Relances clients & devis
Emails de suivi, rappels de paiement, confirmations…
Rapports & comptes-rendus
Compiler des données, formater, envoyer chaque semaine…
Création de présentations
Slides internes, présentations clients, rapports visuels à refaire à chaque fois…
Gestion des agendas & rendez-vous
Aller-retours par email pour trouver un créneau libre…
Tri & traitement des emails entrants
Catégoriser, rediriger, répondre aux questions répétitives…
Onboarding clients & fournisseurs
Envoyer les mêmes docs, formulaires et instructions à chaque fois…
0h
par semaine récupérables — soit 0 jours par mois que vous pouvez réinvestir dans votre cœur de métier.
Workflow Automation

Connectez vos outils.
Automatisez l'invisible.

Email
Sheets
Docs
WhatsApp
CRM
Agenda
trigger orchestration action Human-in-the-loop sur chaque branche critique
Ce qu'on construit

Trois principes.
Une méthode qui tient.

Contrôle humain, toujours

L'IA propose, l'humain décide. Chaque workflow inclut des étapes de validation manuelle là où votre jugement est indispensable.

Human-in-the-loop

Données souveraines

Infrastructure self-hosted en Suisse. Conformité nLPD intégrée. Vos données ne transitent jamais par des tiers non contrôlés.

nLPD compliant · CH

ROI mesurable

Chaque déploiement s'accompagne d'un tableau de bord d'impact : heures récupérées, délai de réponse, volume traité automatiquement.

Dashboard inclus
Qui sommes-nous

Deux profils.
Un seul objectif : que ça tienne en production.

Synaps Works réunit deux expertises : la rigueur du service haut de gamme et la maîtrise technique du delivery. Pas d'intermédiaires, pas de revente : ce qu'on vous propose, on le construit nous-mêmes.

Nathan Breitler

Nathan Breitler

Cofondateur · Stratégie & relation client

Cinq ans en banque privée UHNWI m'ont appris une chose simple : la qualité d'un service tient à la précision de l'exécution, à la discrétion, et à la disponibilité que l'on peut accorder au client. C'est cette rigueur que j'apporte aujourd'hui aux patrons de PME. Avec Synaps Works, je les libère des tâches administratives qui les éloignent de leur cœur de métier — sans jamais toucher à ce qui en fait la valeur : la relation avec leurs propres clients.

  • Banque privée UHNWI
  • Service haut de gamme
  • Relation client
Alessandro Greco

Alessandro Greco

Cofondateur · Création technique · Delivery

Entrepreneur depuis plusieurs années, j'ai appris à construire des systèmes qui fonctionnent sans moi — parce que c'est la seule façon de rester libre. Les meilleurs systèmes sont ceux qu'on ne remarque pas : ils se construisent dans les détails que le client ne voit pas, mais qu'il ressent. C'est cette logique que j'apporte chez Synaps Works — concevoir les automatisations, bâtir les intégrations, créer les interfaces qui donnent vie à notre promesse. La technique au service de l'expérience, jamais l'inverse.

  • Automatisation IA
  • Intégration technique
  • Création technique
01

L'IA augmente, ne remplace pas.

On déploie des systèmes qui rendent vos équipes plus rapides — jamais des boîtes noires qui décident à leur place.

02

On construit ce qu'on vend.

Pas d'intermédiaire, pas de white-label. Le code, les workflows et la maintenance restent chez nous — donc chez vous.

03

Discrétion suisse, par défaut.

Vos données, vos processus, vos chiffres ne quittent jamais le périmètre convenu.

« Notre métier n'est pas de vendre de l'IA. C'est de vous rendre des heures, et de la sérénité opérationnelle. »
— Nathan & Alessandro, fondateurs de Synaps Works

Que vous soyez artisan indépendant, cabinet de 5 personnes, ou PME de 20 collaborateurs — si vous perdez du temps sur des tâches répétitives, on peut vous aider.

La méthode

Trois étapes.
Deux semaines pour démarrer.

Étape 01

Audit gratuit & cartographie

On identifie vos principales tâches chronophages et cartographions vos processus existants. Résultat : une proposition d'automatisation claire, priorisée et adaptée à vos outils.

Jours 1 → 3
Étape 02

Déploiement & calibration

Les workflows sont construits, stress-testés sur 15 à 20 cas réels, calibrés à votre identité de marque. Mise en place entièrement prise en charge de notre côté — zéro friction technique pour vos équipes.

Jours 4 → 14
Étape 03

Maintenance & évolution

Maintenance proactive, suivi d'impact régulier, adaptation des workflows. Votre système s'améliore avec votre activité.

En continu
Tarifs

Transparent. Sans surprise.

Un investissement initial pour construire, un engagement mensuel pour faire vivre.

Découverte · 1 workflow

Validez l'approche avant d'élargir.

CHF3'500
+ CHF 250/mois

Pour entrepreneurs et PME qui veulent éliminer UNE tâche chronophage avant d'aller plus loin.

  • 1 workflow sur mesure ultra-ciblé
  • Audit du processus (30 min de call)
  • Configuration complète clé en main
  • Connexion sécurisée (Gmail, Sheets, Drive)
  • Documentation de votre workflow
  • Monitoring 24/7 + rapport mensuel
  • 2h d'ajustements incluses / mois
  • Calibration de base sur votre ton
3–6h/semaine récupérées dès le premier mois
Exemples d'automatisation
  • Prise de RDV + synchro calendrier
  • Emails de suivi client automatiques
  • Notifications instantanées sur nouveaux leads
Essentiel · 3 workflowsRECOMMANDÉ

Automatisez un département complet.

CHF5'500
+ CHF 450/mois

Pour PME et cabinets qui veulent automatiser un processus métier de A à Z.

  • 3 workflows interconnectés
  • Audit complet de vos processus (2h)
  • Intégrations multiples (Gmail, Sheets, CRM, Drive, Calendar)
  • Configuration complète de bout en bout
  • Documentation technique détaillée
  • Calibration approfondie sur votre identité de marque
  • 4h d'ajustements / mois
  • 1 call stratégique mensuel
12–20h/semaine de travail répétitif éliminées
Exemples d'automatisation
  • Devis chantier complet (demande → chiffrage → relance → signature)
  • Demande client complète (mail → proposition → confirmation → suivi)
  • Suivi visite complet (RDV → bilan → relance → signature)
+ Site vitrine disponible en option — si vous n'avez pas encore de présence en ligne.
Calculateur ROI

Estimez votre
retour sur investissement.

Ajustez les curseurs selon votre situation — les chiffres sont conservateurs.

3
5h
80 CHF
60h
récupérées / mois
4'800 CHF
économisés / mois
57'600 CHF
économisés / an

Estimation basée sur 80% de taux d'automatisation des tâches identifiées.

Obtenir mon analyse gratuite →
Questions fréquentes

Vos doutes,
nos réponses honnêtes.

Les vraies questions que posent les PME avant de se lancer.

Oui, sans exception. Nos infrastructures sont hébergées en Suisse (Hostinger Switzerland / serveurs européens conformes). Vos données, vos processus et vos documents ne quittent jamais le périmètre convenu. Conformité nLPD intégrée dès le départ — pas en option.
On adapte. Nos workflows sont construits sur n8n, une plateforme open-source modulaire. Changer de CRM, migrer de Sheets vers Notion, passer à un nouveau prestataire email — c'est une reconfiguration, pas un nouveau projet. Les abonnements Essentiel et Excellence incluent ces évolutions en continu.
Aucune. C'est précisément pour ça que Synaps Works existe. On prend en charge la totalité de l'aspect technique : installation, configuration, tests, maintenance. Votre seule responsabilité : nous décrire vos processus et valider les workflows avant mise en production. Le résultat final, vous le voyez dans un tableau de bord simple, pas dans du code.
Le premier workflow est en production en 2 semaines. Les gains sont immédiats et mesurables dès la première semaine : heures récupérées, délai de réponse réduit, zéro oubli sur les relances. L'offre Découverte est pensée précisément pour valider la valeur rapidement, sans engagement long terme.
C'est la question centrale — et notre principe n°1 y répond : human-in-the-loop. Sur chaque branche critique (réponse client, validation de devis, communication externe), un humain valide avant envoi. L'IA prépare, classe, rédige — vous approuvez. On ne déploie jamais en mode "full auto" sur ce qui touche directement votre réputation.
Résiliation à tout moment, sans frais ni pénalité. Vous récupérez l'intégralité de la documentation de vos workflows. Les automatisations déployées restent les vôtres — vous pouvez les maintenir en interne ou les confier à un autre prestataire. Pas de lock-in.
Absolument. Nos workflows s'adaptent à toutes les tailles — du plombier indépendant qui veut automatiser ses devis au cabinet comptable de 15 personnes. Si vous passez du temps sur des tâches répétitives, on peut vous aider.
Oui, si votre automatisation en a besoin (formulaire de contact, prise de RDV, etc.). On crée des sites vitrines simples et rapides en complément — cela reste optionnel selon vos besoins.
Transparence technique

Notre stack.
Rien à cacher.

On vous dit exactement quels outils font tourner vos automatisations — et pourquoi on les a choisis.

Orchestration
n8n

Moteur de workflow open-source self-hosted. Connecte tous vos outils via des flux visuels. Aucune donnée ne transite par des serveurs tiers — tout reste chez vous.

Open-source · Self-hosted
Intelligence artificielle
Claude (Anthropic)

LLM de référence pour la rédaction, la classification et la prise de décision contextuelle. Utilisé en mode API sécurisée — vos prompts ne servent pas à entraîner le modèle.

API · No training on data
Hébergement
Hostinger / EU

Infrastructure VPS hébergée en Europe, avec option Suisse sur demande. Conformité RGPD et nLPD. Accès SSH sécurisé, backups quotidiens, monitoring 24/7.

EU · nLPD · Backups
Sécurité
Vault + OAuth2

Les credentials de vos outils (API keys, tokens OAuth) sont stockés dans un coffre chiffré. Zéro secret en clair dans les workflows. Rotation des tokens selon vos politiques de sécurité.

Chiffré · Zero plain-text
Monitoring & ROI
Dashboard sur mesure

Tableau de bord d'impact livré avec chaque déploiement : heures récupérées, volumes traités, taux d'erreur, délais de réponse. Vous voyez exactement ce que ça vous rapporte.

Temps réel · Export CSV
Intégrations
400+ connecteurs

Gmail, Notion, Slack, Google Workspace, HubSpot, Airtable, Stripe, Calendly, Typeform, et tout outil exposant une API REST ou webhook. Si votre outil existe, on peut l'intégrer.

REST · Webhook · GraphQL
Site web
HTML / CSS / JS

Vous n'avez pas encore de site ? On crée des sites web sobres et rapides pour servir de point d'entrée à vos automatisations. Pas de WordPress, pas de refonte — juste ce qu'il faut pour que ça fonctionne.

1–5 pages · 4-7 jours · Optionnel
Vous gardez la main. Tous les workflows sont documentés et vous appartiennent. En cas de changement de prestataire, vous repartez avec le code source complet — aucun lock-in propriétaire.
Prochaine étape

Prêt à récupérer
vos heures ?

Un appel de 30 minutes suffit pour identifier vos 3 premières automatisations et estimer le gain concret pour votre équipe.

Analyse personnalisée sous 24h
Livraison en 2 semaines
Sans engagement ni lock-in
Données hébergées en Suisse
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Réponse sous 24h.

En envoyant ce message, vous acceptez d'être recontacté par Synaps Works. Vos données ne sont jamais partagées.