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Automatisation IA · Courtiers · Suisse romande

Plus de clients.
Zéro relance oubliée.

Synaps Works automatise le suivi de vos leads, vos rappels de renouvellement et la collecte de documents. Vous vous concentrez sur la relation client — pas sur la gestion.

Assurance · Immobilier · Crédit · Leasing
0 renouvellement oublié
2 semaines · Mise en production
1–20 · Taille d'équipe idéale

Exemple concret · Gestion des leads

Chaque nouveau lead qualifié,
suivi et relancé sans intervention manuelle.

1 1 1 1
Nouveau lead
Form · Site
Claude qualifie
Profil · Score
Réponse auto
Email · Perso
Lien Calendly
RDV proposé
CRM mis à jour
Notion · Log

→ Résultat : chaque lead reçoit une réponse personnalisée en moins de 2 minutes. Votre pipeline reste propre et à jour sans intervention.


Ce qu'on entend chez les courtiers

Le business perdu
faute de suivi.

🔔

« Je perds des renouvellements par oubli »

Un contrat à échéance dans 3 mois, un client qui n'a pas reçu de rappel. Il part à la concurrence — pas parce qu'il voulait partir, mais parce que vous n'avez pas été présent au bon moment.

📥

« Les leads froids ne sont jamais relancés »

Un contact intéressé qui n'a pas répondu à votre email. Vous l'oubliez, il part ailleurs. Une séquence de relance automatique sur 2-3 semaines récupère 20 à 40 % des leads abandonnés.

📂

« Les dossiers sont incomplets à chaque souscription »

Pièces d'identité manquantes, justificatifs oubliés, formulaires à moitié remplis. Chaque aller-retour avec le client vous coûte du temps — et de la crédibilité.


Exemple concret · Renouvellements de contrats

Vos contrats à échéance,
rappelés et relancés automatiquement.

renouvelé sans réponse
Échéance J-60
Trigger auto
Claude rédige
Offre perso.
Répondu ?
IF / ELSE
Renouvelé
CRM mis à jour
Alerte courtier
Appel conseillé
Archivé
Notion · Suivi

→ Résultat : zéro renouvellement oublié. Si le client ne répond pas, vous êtes alerté pour un appel au bon moment — pas après l'échéance.


Domaines d'activité

Assurance, immobilier,
crédit — et tout ce qui est entre.

Quel que soit votre domaine, si vous gérez un portefeuille clients et des contrats à renouveler, on peut automatiser votre cycle commercial.

🛡️

Courtiers en assurance

Renouvellements RC, vie, maladie. Rappels de résiliation, collecte de dossiers de souscription, suivi sinistres.

🏠

Agents & courtiers immobiliers

Suivi de mandats de vente, relances d'acquéreurs, collecte de documents pour compromis et actes.

💳

Courtiers en crédit & leasing

Gestion des demandes de financement, collecte de pièces, suivi du statut auprès des établissements.

📊

Conseillers indépendants

Portefeuille multi-produits, reporting client périodique, alertes de rééquilibrage ou de changement de situation.

Un courtier seul peut gérer 30 % de clients en plus

Avec des relances automatisées, un suivi pipeline propre et des rappels de renouvellement qui partent seuls, vous éliminez les tâches à faible valeur. Le temps récupéré va directement à ce qui signe des contrats : la conversation avec le client.


Questions fréquentes

Ce que les courtiers
nous demandent.


Dans la plupart des cas, oui. On se connecte à HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Google Sheets et tout outil disposant d'une API ou d'un export CSV. Si votre CRM est plus spécifique (outil métier assurance ou immo), on analyse la faisabilité lors de l'audit — l'intégration par email ou webhook couvre 90 % des cas.

C'est notre priorité. Claude rédige chaque message en s'adaptant au contexte du client — son nom, son contrat, son historique. Le résultat ressemble à un email écrit par vous, pas à un template générique. Vous validez le ton lors du paramétrage, et vous pouvez ajuster à tout moment.

Oui. L'infrastructure est hébergée en Europe, conforme nLPD. Les données de vos clients ne transitent pas par des serveurs tiers non contractualisés. Pour les courtiers en assurance avec des exigences de conformité spécifiques (FINMA), on discute du périmètre lors de l'audit pour s'assurer que le workflow respecte vos obligations réglementaires.

Oui, et souvent encore plus que pour une équipe. Seul, chaque heure de suivi manuel est une heure de moins en prospection ou en conseil. Si vous gérez 50+ clients, automatiser les relances et renouvellements peut représenter 5 à 8h récupérées par mois. Notre offre Découverte (CHF 890) s'amortit en général sur le premier renouvellement sauvé.

Courtiers · Suisse romande

Ne perdez plus
un seul renouvellement.

Un appel de 30 minutes pour identifier combien de contrats vous perdez faute de suivi — et ce qu'on peut automatiser en premier.