Moins d'administratif.
Plus de conseil.
Synaps Works automatise ce qui mobilise inutilement votre temps : rappels d'échéances, collecte de documents, onboarding client. Vous vous concentrez sur ce que vous faites mieux que n'importe quel logiciel.
Rappels TVA, bouclements, déclarations —
envoyés automatiquement, au bon moment.
→ Résultat : chaque client est rappelé automatiquement 14 jours avant l'échéance. Aucun délai manqué, aucune intervention manuelle.
Le temps que vous perdez
à gérer plutôt qu'à conseiller.
« Je passe des heures à relancer les clients pour leurs documents »
Pièces manquantes, extraits bancaires incomplets, justificatifs oubliés. Chaque relance manuelle est une interruption dans votre journée de travail.
« Les délais TVA et fiscaux, je les gère dans ma tête »
Des dizaines de mandats, chacun avec ses propres échéances. Un oubli, une pénalité. L'agenda manuel n'est plus tenable au-delà de 20 clients.
« L'onboarding d'un nouveau client me prend une demi-journée »
Création du dossier, envoi des formulaires, collecte des informations de base. Des heures passées sur de l'administratif qui pourrait tourner seul.
Les documents de vos clients,
collectés sans intervention de votre part.
→ Résultat : vous êtes alerté uniquement quand le dossier est complet. Les relances partent seules, sans que vous n'ayez à y penser.
Quelle que soit votre
spécialisation.
Comptabilité, fiscalité, révision, conseil — les workflows s'adaptent à votre domaine et à vos outils existants.
Comptabilité & fiduciaire
Collecte de documents, rappels de délais TVA/bouclement, suivi multi-mandats automatisé.
Conseil fiscal
Alertes échéances déclarations, génération de rappels personnalisés, suivi des réponses clients.
Révision & audit
Relances de confirmations, collecte de pièces justificatives, envoi automatique de rapports.
Droit des affaires
Onboarding client, rappels procéduraux, suivi de dossiers judiciaires et délais légaux.
Gestion de patrimoine
Reporting périodique automatique, relances de documents annuels, alertes de rééquilibrage.
Cabinets pluridisciplinaires
Centralisation des flux multi-services, coordination interne, tableau de bord unifié des mandats.
Conformité nLPD intégrée — vos données restent en Suisse
Pour un cabinet fiduciaire, la confidentialité des données clients n'est pas négociable. Notre infrastructure est self-hosted en Suisse, conforme à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Aucune donnée client ne transite par des tiers non contractualisés. Hébergement sur VPS suisse disponible sur demande.
Ce que les fiduciaires
nous demandent.
Oui. On s'intègre à la périphérie de votre logiciel de compta — sans le remplacer. On connecte Gmail, Outlook, Notion, Google Sheets, ou tout outil disposant d'une API. Abacus et Sage n'ont pas d'API standard ouverte, mais on travaille via export/import automatisé ou par email. Le workflow s'adapte à votre environnement existant, pas l'inverse.
Complètement. Pour vos clients, tout se passe par email — ils reçoivent un message clair, avec une checklist simple ou un lien de dépôt. Pas de portail à apprendre, pas de compte à créer. On adapte les communications au profil de votre clientèle, y compris pour des clients seniors peu habitués aux outils numériques.
C'est notre priorité absolue pour les cabinets. L'infrastructure est hébergée en Suisse ou dans l'UE selon les exigences, les accès sont segmentés par mandat, et aucune donnée ne transite par des serveurs tiers non contractualisés. On peut signer un accord de traitement des données (ATD) conforme nLPD. Pour l'IA générative (Claude), les données sont traitées sous les conditions de confidentialité d'Anthropic — on peut en discuter lors de l'audit.
C'est exactement pour ça que l'automatisation a du sens. À 80 mandats, un rappel manuel par client et par échéance représente des centaines d'opérations par an. Le workflow tourne en parallèle pour tous vos mandats simultanément, sans surcharge. On commence par un périmètre précis (ex. rappels TVA), on valide, puis on étend aux autres processus.
Deux semaines après l'appel de découverte, le premier workflow est en production. Pour un cabinet, on commence souvent par les rappels d'échéances — c'est le cas d'usage le plus rapide à mettre en place et le plus immédiatement mesurable. Vous verrez la différence dès le premier cycle de relances automatiques.
Concentrez-vous sur le conseil.
On gère le reste.
Un appel de 30 minutes pour identifier quels processus automatiser en premier — et estimer le nombre d'heures récupérées sur l'année.