Faites ce que vous aimez.
L'admin, c'est pour nous.
Facturation, relances d'impayés, onboarding client — Synaps Works automatise tout ce qui vous éloigne de votre cœur de métier. En 2 semaines, votre admin tourne sans vous.
Mission terminée → facture envoyée,
sans ouvrir votre logiciel.
→ Résultat : facture générée et envoyée automatiquement dès que vous marquez la mission comme terminée. Zéro saisie manuelle.
L'admin qui grignote
vos meilleures heures.
« Je consacre une soirée par semaine à la facturation »
Créer la facture, retrouver le bon tarif, mettre le bon numéro de référence, envoyer. Multiplié par 10 clients. C'est du travail administratif pur — qui peut tourner seul.
« Les impayés, je n'ose pas relancer »
Relancer un client, c'est gênant. Alors vous attendez. La facture vieillit, la trésorerie souffre. Une relance automatique et courtoise résout le problème sans friction relationnelle.
« Chaque nouveau client me fait recommencer à zéro »
Brief, contrat, accès partagés, premier appel. Toujours les mêmes étapes, toujours saisies à la main. Un onboarding automatisé vous libère dès la première interaction.
Vos factures impayées,
relancées sans que vous ayez à le faire.
→ Résultat : la relance part automatiquement, avec le bon ton. Vous n'avez pas à vivre la gêne de l'appel — et votre trésorerie s'améliore.
De la prestation de service
au conseil — tous concernés.
Dès que vous avez des clients récurrents, des factures à envoyer et des projets à coordonner, l'automatisation vous fait gagner du temps.
Consultants & coachs
Onboarding, facturation récurrente, relances entre sessions.
Designers & créatifs
Devis, jalons de projet, envoi des livrables, facturation à l'étape.
Développeurs & tech
Suivi de tickets, facturation à l'heure, rapports d'activité automatiques.
Photographes & vidéastes
Contrat d'usage, confirmation de séance, livraison de galerie, facturation.
Rédacteurs & traducteurs
Brief automatisé, suivi de livraison, facturation par mots ou projet.
Communicants & marketeurs
Reporting mensuel automatique, suivi de campagnes, facturation récurrente.
En solo, chaque heure d'admin est une heure non facturée
Si votre TJM est CHF 800 et que vous perdez 4h/semaine en administratif, c'est CHF 13 000 par an de capacité productive gaspillée. L'automatisation vous rend ces heures — pour les facturer, ou simplement pour décrocher.
Ce que les indépendants
nous demandent.
Bexio dispose d'une API REST — on peut s'y connecter directement pour créer et envoyer des factures automatiquement. Pour Banana Accounting (pas d'API), on génère les factures en PDF via n8n et on les envoie par email, avec un export CSV compatible pour votre comptabilité. On évalue votre stack lors de l'audit et on vous dit exactement ce qui est faisable.
Non — Claude rédige chaque relance dans votre ton, avec le prénom du client et les détails de la facture. Le message ressemble à un email que vous auriez écrit vous-même. Vous validez le modèle avant activation, et vous pouvez l'ajuster à tout moment. La plupart des clients ne réalisent pas que c'est automatique.
Oui, même avec peu de clients. L'enjeu n'est pas le volume — c'est la régularité. Facturer chaque fin de mois, relancer à 30 jours, envoyer un rapport d'activité : ce sont des tâches que vous ferez de toute façon. Autant les faire faire automatiquement. Et quand vous prenez un 5e client, le workflow s'adapte sans effort supplémentaire de votre part.
Pas du tout. Les workflows de facturation et de relance fonctionnent indépendamment d'un site web — ils s'appuient sur vos outils existants (Gmail, Notion, Google Sheets). Si vous souhaitez un site vitrine en parallèle, on en crée des simples et rapides (1 à 5 pages) en 4 à 7 jours, sans WordPress.
Les factures générées sont des PDFs structurés avec tous les champs requis (numéro, date, montant HT/TVA, coordonnées). On peut aussi générer un export CSV mensuel directement dans votre logiciel ou un Google Sheet partagé avec votre fiduciaire. On ne remplace pas votre comptable — on lui simplifie la vie.
Votre prochain client.
Pas votre prochaine facture manuelle.
Un appel de 30 minutes pour identifier ce qui mange le plus de temps dans votre quotidien — et automatiser ça en deux semaines.